Você sabe o que é a Curva S? Um dos principais desafios enfrentados por quem constrói é garantir que a obra ocorra de acordo com o planejamento realizado. Para se ter uma ideia, segundo dados da Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), cerca de 61% das obras realizadas no Brasil são entregues com atraso e 63% delas têm custo final acima do planejado.
Ou seja, conduzir a construção de um empreendimento sem desvios em cronogramas e orçamentos requer a utilização de algumas ferramentas. Hoje, abordaremos uma das mais simples e eficazes para o acompanhamento da evolução das obras.
Você verá neste artigo:
- O que é a Curva S?
- Como ler uma Curva S com efetividade?
- Saiba como elaborar a Curva S
- 6 dicas para o melhor aproveitamento da Curva S
- Solução para adicionar eficiência na gestão de obras
O que é a Curva S?
A Curva S é uma ferramenta gerencial que permite identificar a evolução física ou a distribuição do orçamento ao longo do tempo. Ela apresenta, de forma gráfica, a relação entre o planejado e o executado.
Indicada para obras de diferentes tipologias e portes, a Curva S permite ao gestor:
- Saber o que já foi realizado e analisar o que está em execução;
- Acompanhar custos, mão de obra e recursos alocados durante determinado período;
- Identificar desvios no planejamento. A Curva em S não apenas mostra o que já aconteceu, como também ajuda a prever tendências;
- Tomar ações corretivas rápidas em caso de atrasos e buscar otimizações conforme necessário;
- Buscar o melhor equilíbrio entre o cronograma e os desembolsos financeiros;
- Comunicar o status do projeto a todos os envolvidos. O formato visual da Curva S facilita o entendimento do progresso, de maneira clara.
Como ler uma Curva S com efetividade?
O gráfico gerado pela Curva S reflete o ritmo de desembolsos de recursos ao longo do tempo. Assim, a depender dos dados inseridos, a curva S pode estar mais deslocada, indicando o quanto o projeto está adiantado ou atrasado em relação ao que foi inicialmente planejado. Na prática:
- Curvas com deslocamento horizontal — Indicam que o projeto está atrasado ou avançado em comparação ao planejado. Um desvio para a esquerda mostra que o projeto está atrasado. Já se o desvio da curva estiver para a direita, o projeto está adiantado.
- Curvas com deslocamentos verticais — Indicam se os avanços físicos e/ou financeiros estão ocorrendo segundo o planejado.
Saiba como elaborar a Curva S
Antes de iniciar a confecção de uma curva S, é necessário definir os parâmetros do projeto, ou seja:
- Escopo (objetivos e entregas)
- Cronograma (com todas as atividades e marcos importantes)
- Orçamento
Em seguida, deve-se partir para a coleta de dados, incluindo o tempo necessário para a conclusão de cada atividade, os custos associados a cada fase do projeto e o progresso das atividades. Essas informações precisam ser atualizadas continuamente.
Em resumo, não há como produzir uma curva S sem dados, como:
- Datas de controle (dias, semanas ou meses).
- Porcentagem de atividades planejadas para o período
- Porcentagem de atividades planejadas (acumulado)
- Porcentagem de serviços executados no período
- Porcentagem de serviços executados (acumulado)
Só então é possível partir para a elaboração da curva em si. Contudo, o gráfico deverá ser composto por dois eixos:
- Horizontal (X) — Indica o tempo (em dias, semanas, meses ou qualquer outro intervalo relevante para o projeto). A definição do período analisado depende da quantidade de atividades e etapas da obra. De modo geral, projetos de alta complexidade são melhor acompanhados em períodos mais curtos, semanalmente ou por etapa, por exemplo.
- Vertical (Y) — Representa o progresso acumulado (pode ser expresso em percentual de conclusão, custos incorridos ou esforço total empregado até o momento).
Por fim, deve-se realizar a revisão e os ajustes da curva, com base nos dados atualizados.
Lembre-se que é natural haver variações e oscilações nas curvas S ao longo de sua execução. No entanto, o ideal é que as duas linhas da curva (planejado e executado) caminhem o mais próximo possível.
6 dicas para o melhor aproveitamento da Curva S
Uma vez elaborada a Curva S, é importante empregá-la com sabedoria. Para isso, há algumas práticas recomendadas:
- A efetividade da curva, assim como acontece com outras ferramentas de gestão, depende da precisão e da atualização dos dados utilizados.
- É possível, e recomendável, o uso da curva S em obras em andamento. No entanto, o ideal é iniciar o uso da ferramenta desde a etapa de planejamento da obra.
- É necessária atenção na utilização e interpretação das informações da curva S. Embora seja uma ferramenta de extrema importância, ela nunca deve ser utilizada sozinha para as tomadas de decisão.
- Mudanças de escopo, custo e prazo, inevitavelmente, interferem no comportamento da curva S. Daí a importância de ajustar esses dados sempre que houver alteração.
- A Curva em S é uma ferramenta bastante útil para detectar desvios entre o plano e a execução real. Nesse sentido, se os desvios forem significativos e recorrentes, pode haver a necessidade de rever o planejamento e a redistribuição de recursos, ou mesmo de reavaliar as estratégias.
- Softwares de gestão de projetos e de gestão de obras podem, e devem, ser utilizados em conjunto com a curva S, otimizando os resultados. Essas ferramentas ajudam a coletar dados com mais precisão, a criar gráficos automaticamente e a visualizar o progresso de maneira muito mais eficiente.
Solução para adicionar eficiência na gestão de obras
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