Passivo trabalhista: impacto da tecnologia na construção - Autodoc

Passivo trabalhista: impacto da tecnologia na construção

Tecnologia permite às construtoras minimizar passivos trabalhistas

Em 2020, mais de 426 mil processos deram entrada no Tribunal Superior do Trabalho (TST). A maior parte deste volume consiste em contestações relacionadas a pagamento de horas extras, intervalos intrajornada, indenização por dano moral e responsabilidade solidária. Processos desta natureza podem pegar a empresa de surpresa e impactar severamente o seu planejamento financeiro e estratégico.

Para evitá-los são necessárias ações contundentes para redução de riscos e de passivos trabalhistas (valores devidos judicialmente a título de obrigações trabalhistas não cumpridas).

Uma estratégia bastante comum é adotar um sistema de controle de ponto. Mas será que essa solução é a mais assertiva para a realidade das obras? Vamos falar mais sobre isso no post de hoje. Continue conosco:

Controle de documentação

A gestão de um canteiro de obras é complexa e não pode prescindir de uma verificação cuidadosa e contínua da documentação de colaboradores, bem como de um controle total sobre os prestadores de serviços.

Para agilizar todos esses processos, a tecnologia tem sido uma aliada importante. Plataformas como o Autodoc GD4 foram desenvolvidas para atender a necessidade das construtoras de homologar e gerir a documentação de colaboradores, incluindo terceiros, reduzindo passivos trabalhistas. 

Para se ter uma ideia, uma construtora com dois canteiros de obras simultâneos e 150 colaboradores pode ter que gerenciar cerca de 2600 documentos por dia. Como fazer isso sem o apoio de uma solução digital robusta?

Mais segurança jurídica

Muitas construtoras têm encontrado resposta a essa pergunta no GD4, software que faz a análise e a aprovação automática de documentos trabalhistas e fiscais, além de incorporar uma agenda de treinamentos para assegurar que todos os trabalhadores tenham sido previamente treinados.

Esse é o caso da Even, uma das maiores incorporadoras e construtoras do país, atuante nos segmentos residencial e comercial. O diretor de operações, Marcelo Morais, contou sobre os desafios que a empresa enfrentou antes de adotar o GD4 a partir de 2014.

“A nossa rotatividade média anual de colaboradores girava em torno de 50%. Além disso, havia uma equipe de obras dedicada ao controle dos documentos e precisávamos de maior eficácia no controle da validade desses documentos”, contou o executivo.

Esse cenário mudou com a utilização do GD4. A plataforma transformou o controle de acesso da Even em um sistema de validação inteligente, que garante que nenhum colaborador com irregularidade na documentação tenha acesso ao canteiro. 

“Com essa solução, também tornou-se possível incorporar um componente social, garantindo que o trabalhador no canteiro esteja sendo devidamente pago”, comentou Marcelo Morais, lembrando que, em um contexto de pandemia, o GD4 auxiliou a implantação de protocolos contra a Covid-19. A Even conquistou, ainda, ganhos no quesito sustentabilidade, uma vez que o GD4 viabilizou a redução drástica da quantidade de papel no canteiro.

Como funciona?

A Autodoc preparou uma série de vídeos tutoriais para explicar passo a passo como o sistema GD4 funciona. Você pode conferir como esse software opera de forma inteligente e integrada às catracas de acesso nos canteiros, com dispositivo móvel e tecnologia IoT (Internet das Coisas). Clique aqui e veja, por exemplo, como cadastrar um fornecedor no sistema ou como gerar um crachá. É bastante simples.

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Até a próxima!

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Juliana Nakamura

Jornalista (PUC-SP) pós-graduada em Mídias Digitais (FMU). Com mais de vinte anos de experiência, colaborou com uma série de veículos de comunicação, tanto na grande imprensa, quanto em mídia especializada. Produtora de conteúdo, é especializada na cobertura de temas relacionados à construção civil, mercado imobiliário e arquitetura/urbanismo. Colabora com a Autodoc desde 2020, escrevendo textos para o blog e conteúdos ricos.

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