A gestão de projetos na construção civil é uma atividade especialmente desafiadora. Primeiro, pela necessidade de atender prazos exíguos e rigorosos padrões de qualidade, sincronizando recursos, pessoas e processos bastante dinâmicos, com um grande número de profissionais e pessoas envolvidas.
Há, também, a necessidade de administrar uma enorme quantidade de documentos e de adotar controles rigorosos.
Nesse contexto, evitar a perda de informações e garantir uma comunicação eficaz entre todos os agentes é imprescindível. Afinal, quando falamos na construção de empreendimentos, uma única informação errada pode se transformar em uma bola de neve, comprometendo prazos e gerando estouro no orçamento e retrabalhos.
Na busca por uma solução para suas dores na gestão de projetos, construtoras, gerenciadoras, escritórios de arquitetura e proprietários de empreendimentos imobiliários têm encontrado na digitalização um aliado importante.
Destaca-se, nesse sentido, a Autodoc Plataforma, solução para gestão de obras que centraliza projetos, modelos BIM (Building Information Modeling), diários de obra, documentos de qualidade, segurança e contratos, garantindo organização, rastreabilidade e eficiência.
O que é a Autodoc Plataforma
A Autodoc Plataforma é um hub que centraliza todos os dados da obra e conecta equipes em um único ambiente seguro.
Com essa solução, a gestão de documentos e de projetos é simplificada, seja pela possibilidade de acessar e visualizar arquivos em diferentes extensões em um só lugar, seja pela facilidade de comunicação entre o escritório e a obra.
A Autodoc Plataforma vai ainda mais além ao permitir controle total do canteiro de obras, gerenciando atividades, fotos e equipamentos de forma simples e eficiente.
É uma solução na qual diferentes softwares podem ser executados. Dessa forma, proporciona integração e oferece outro nível de experiência para quem consome tecnologia para a construção civil.
“Na rotina das construtoras, é comum encontrarmos uma grande qualidade de softwares que não conversam entre si. Isso gera desperdício de tempo, por exemplo, com o preenchimento de informações repetidas, e a perda de oportunidade para a geração de insights mais valiosos e consistentes”, explica Felipe Canuso, Chief Product Officer na Autodoc.
Simples, ágil, intuitiva e segura, a Autodoc Plataforma garante que as equipes sempre trabalhem com as informações certas, no momento certo.
Integração para a gestão de projetos
Na Autodoc Plataforma, a integração permite que, com um único clique, o usuário possa migrar de um software para outro. Além disso, as informações são compartilhadas. Dessa forma, os dados inseridos em um software podem ser utilizados para alimentar, automaticamente, outras soluções.
Esse tipo de facilidade tem sido oferecida, por exemplo, aos usuários do Construflow, software desenvolvido para centralizar as informações, simplificar a comunicação e aprimorar a gestão dos projetos de construção, desde a fase de planejamento até o canteiro de obras.
Com inteligência artificial embarcada, a ferramenta permite criar apontamentos diretamente dos softwares de modelagem e federar modelos online facilmente, sobrepondo modelos com um clique. O app também dá acesso a dashboards sobre pendências de projeto, avaliação automática de projetistas e acompanhamento de cronograma.
“O processo de projeto na construção civil no Brasil costuma ser disperso, com muitas comunicações via WhatsApp e mensagem, que geram informalidade, informações confusas e erros que ficam ocultos até a execução, quando a correção é muito mais onerosa. O Construflow visa solucionar isso, gerando comunicação consolidada entre projetistas e construtoras, diminuindo o impacto dos erros de projeto na obra e consolidando dados”, explica Jorge Neto, head de growth do Construflow.
Tanto Autodoc quanto Construflow são empresas que, desde sua origem, perceberam que a integração é um meio de oferecer aos clientes maior valor agregado, permitindo a cada plataforma ofertar o que tem de melhor.
“Nesse caso específico, são contribuições importantes da Autodoc Plataforma a solidez e a confiabilidade, resultantes das duas décadas de mercado da Autodoc e do elevado grau de maturidade adquirido no desenvolvimento de soluções com segurança cibernética e governança”, comenta Felipe Canuso.
Referência no mercado na gestão de documentos, a Autodoc possui mais de 3,5 mil clientes em todo o Brasil e mais 250 mil usuários ativos em suas soluções. Das 100 maiores construtoras do país, 82 são clientes da empresa de tecnologia.
Como funciona a integração entre Autodoc Plataforma e Construflow?
A integração entre Autodoc e Construflow promove facilidades inéditas às áreas de gestão de projetos. Por exemplo, o usuário da Autodoc Plataforma pode criar apontamentos sem trocar de aba. Já os usuários do Construflow conseguem acessar arquivos Autodoc sem sair do software.
“Em uma mesma tela, o usuário acessa todas as informações do projeto, podendo gerenciar o status e criar apontamentos nos documentos, além de sobrepor projetos e comparar revisões. Essa é uma funcionalidade especialmente interessante para os coordenadores de projetos”, explica Jorge Neto.
Segundo Canuso, a integração entre Autodoc e Construflow não vai parar por aí. Já está em desenvolvimento outras funcionalidades, como:
- extensão dos benefícios da integração para os modelos BIM;
- ampliação do uso de inteligência artificial para simplificar a busca em arquivos por meio de linguagem natural (smartdocs).
Na hora de selecionar uma ferramenta de gestão de projetos, as funcionalidades são muito importantes. Para saber mais sobre quais recursos a Autodoc Plataforma possui que a torna tão aderente às necessidades da construção civil, agende agora mesmo uma demonstração.
