Adotar métodos e ferramentas que permitam uma gestão eficiente do canteiro de obras é crucial para quem constroi. Afinal de contas, falhas na administração do “chão de obra” geram problemas como desperdício de recursos, baixa produtividade e descontrole sobre os riscos de acidentes.
Além disso, gerir mal o canteiro de obras traz outras três ameaças que comprometem seriamente os resultados financeiros e a sustentabilidade das empresas no mercado. São elas:
- Atraso em cronogramas
- Estouros em orçamentos
- Dificuldades para garantir o padrão de qualidade, colocando em risco a imagem da empresa no mercado e a satisfação dos clientes.
Dado o dinamismo do canteiro de obras, como garantir a melhor administração de recursos e de pessoas? Vamos listar algumas práticas úteis neste artigo. Siga conosco:
Confira neste artigo:
- Os principais desafios para a gestão de obras
- 10 dicas para uma gestão eficiente do canteiro de obras
- Soluções digitais para otimizar a gestão do canteiro de obras
Os principais desafios para a gestão de obras
Durante o longo ciclo de execução de um empreendimento, muitas coisas podem dar errado. Por isso, o gestor da obra precisa desempenhar um trabalho de coordenação, organizando e gerenciando múltiplas equipes de trabalho, assim como um maestro.
Outras dificuldades comuns na rotina de quem está à frente dos canteiros de obras são:
- Manter o orçamento dentro do planejado, especialmente diante da variação dos preços dos materiais;
- Seguir o planejamento e evitar atrasos no cronograma. Isso tornou-se ainda mais desafiador com a escassez de mão de obra qualificada e a alta rotatividade de profissionais.
- Manter um ambiente de trabalho seguro e saudável.
- Garantir capacidade de adaptação. Afinal, projetos de construção frequentemente enfrentam mudanças de escopo, exigindo flexibilidade de seus gestores.
10 dicas para uma gestão eficiente do canteiro de obras
1. Invista em planejamento
Uma gestão eficiente do canteiro de obras começa com um planejamento assertivo.
Para isso, estude detalhadamente os projetos de engenharia e crie uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Essa ferramenta decompõe o projeto em componentes menores, permitindo identificar e eliminar redundâncias. Planeje também um cronograma consistente, incluindo planejamento de compras e análise de restrições.
2. Desenvolva uma comunicação eficaz
Sem uma boa comunicação, torna-se muito difícil garantir o alinhamento e a sinergia entre as equipes. Por isso, para melhorar a comunicação no canteiro, é essencial engajar os líderes, sejam eles diretores, gerentes ou responsáveis técnicos. Nesse sentido, esses profissionais devem estabelecer um canal franco e direto com seus funcionários e colaboradores.
Outra boa medida é utilizar ferramentas de comunicação online. Embora a maior parte das atividades de construção ocorra nos canteiros, a maioria das decisões sobre planejamento, controle de orçamento e alocação de recursos acontece no escritório. Portanto é crucial estabelecer sintonia fina entre esses dois ambientes.
3. Controle os custos
Segundo a Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), cerca de 63% das obras realizadas no Brasil têm custo final acima do planejado. Diante desse cenário, fica evidente o quão crítico é o controle de custos quando falamos em gestão eficiente do canteiro de obras.
O cronograma de suprimentos é fundamental para isso. Essa ferramenta minimiza estoques excessivos e evita interrupções no fluxo de trabalho, favorecendo a gestão just-in-time e a redução de desperdícios. Importante: o cronograma de suprimentos deve estar sincronizado com o cronograma físico-financeiro de obras.
4. Estude a logística no canteiro
Planeje o layout do canteiro para maximizar a produtividade e reduzir ineficiências. Esse trabalho, quando bem conduzido, permite utilizar melhor o espaço físico e facilita o fluxo de pessoas, materiais e equipamentos.
Atenção a alguns pontos críticos, como a posição dos equipamentos de movimentação de materiais, a distância entre área de produção e a cremalheira, e o local de armazenamento de cada tipo de material.
5. Mantenha os times motivados e engajados
Uma gestão eficiente do canteiro de obras depende de uma boa administração de recursos humanos, uma vez que trabalhadores motivados e engajados tendem a produzir mais e melhor.
Por isso, ofereça um ambiente de trabalho saudável, capacitação periódica, plano de carreira com possibilidade de ascensão profissional. Também crie canais de comunicação efetivos entre as equipes e suas lideranças.
6. Não abra mão da segurança do trabalho
Mais do que uma obrigação, prevenir acidentes e doenças ocupacionais é um investimento estratégico. Afinal, essa prática eleva a produtividade e a retenção de talentos, além disso, contribui para a redução de custos com indenizações, multas e afastamentos.
Nos canteiros, o primeiro passo para criar um ambiente de trabalho saudável é atender as Normas Regulamentadoras, com destaque para a NR-18.
Fornecer equipamentos de proteção individual (EPIs) e realizar treinamentos sobre segurança do trabalho são outras medidas indispensáveis quando o objetivo é ter canteiros de obras mais seguros.
7. Não descuide da gestão da qualidade
A gestão eficiente do canteiro de obras não está dissociada da gestão da qualidade. Mas, nesse ponto, os profissionais enfrentam uma série de desafios. Além de atender a um conjunto de normas técnicas e regulamentações extenso, é preciso estar em constante alerta para atender os sistemas de gestão da qualidade e as expectativas dos clientes.
Para garantir o sucesso do Sistema de Gestão da Qualidade, utilize dados de assistência técnica pós-obra para retroalimentar todas as áreas da empresa.
Invista, também, na digitalização de processos, visto que gerir um Sistema de Gestão da Qualidade significa lidar com uma enorme quantidade de informações que precisam ser captadas, distribuídas às áreas competentes e consolidadas.
8. Melhore a sustentabilidade do canteiro
Uma gestão eficiente do canteiro de obras deve olhar, também, para a sustentabilidade, uma vez que a construção está relacionada a impactos ambientais severos, como o intenso consumo de materiais intenso e a alta geração de resíduos sólidos.
Isso significa que é necessário implantar um plano de gestão sustentável para minimizar os impactos durante o processo de construção. Para isso, medidas como não poluir, não desperdiçar e manter uma relação saudável com a vizinhança são fundamentais, pois contribuem para um controle mais eficaz do canteiro e, consequentemente, diminuem o grau de exposição ao risco de multas e sanções.
9. Digitalize o canteiro de obras
Digitalizar operações nos canteiros conduz a gestão da obra a um novo patamar de eficiência, além de proporcionar redução de custos e de retrabalhos, agilidade na tomada de decisão e segurança jurídica.
Dê atenção especial aos softwares de gestão de obras. Essas soluções, ao integrar todas as etapas do processo de construção, permitem que as atividades ocorram com fluidez, evitando retrabalhos e falhas de comunicação.
10. Não abra mão de monitoramento e controle rigorosos
Ferramentas digitais para a gestão da obra têm outra vantagem: permitem acompanhar o andamento da obra com um olhar amplo e integrado, além de gerar relatórios e indicadores de desempenho. Isso proporciona mais controle e a possibilidade de intervir com mais agilidade e assertividade.
Soluções digitais para otimizar a gestão do canteiro de obras
A Autodoc ajuda construtoras e incorporadoras a serem mais eficientes por meio de soluções tecnológicas que percorrem durante toda a jornada construtiva, do projeto à finalização da obra.
Em especial, a Plataforma Autodoc incorpora uma série de soluções focadas em planejamento e controle de produção. Entre elas, destacam-se o Autodoc EVA, focado em gestão de obras; o Autodoc Qualidade, voltado à gestão da qualidade; e, por fim, o Autodoc Diário de Obras, que realiza o registro digital das informações da obra.
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