Conheça tecnologias que impulsionam a digitalização dos canteiros de obras - Autodoc

Conheça tecnologias que impulsionam a digitalização dos canteiros de obras

Tecnologias

Na rota de transformação das construtoras no Brasil, a digitalização dos canteiros de obras é uma estratégia que vem sendo cada vez mais explorada para elevar a produtividade das equipes, reduzir custos e adicionar agilidade à tomada de decisão.

Trata-se de um salto evolutivo para nossas empresas, já que, durante muito tempo, os canteiros de obras foram tratados como áreas de produção improvisadas, com condições de trabalho precárias.

É verdade que ainda é possível encontrar canteiros que operam dessa maneira. Mas é crescente o entendimento de que os locais que produzem edificações precisam atender a padrões mínimos de qualidade e segurança, além de respeitar as normas vigentes. 

Mas por onde começar? Quais são as tecnologias capazes de acelerar a digitalização nos canteiros de obras? Este artigo busca responder essas questões. Vamos lá?

Você verá neste artigo:

  • Por que investir na digitalização dos canteiros de obras?
  • Quais soluções têm proporcionado um choque de eficiência nos canteiros?

Por que investir na digitalização dos canteiros de obras?

Há muitos motivos que justificam a introdução de soluções digitais nos canteiros. Os principais são:

  • Aumentar a eficiência, ao permitir melhor gestão de recursos
  • Melhorar a comunicação
  • Monitorar processos em tempo real
  • Adicionar precisão ao planejamento
  • Elevar a segurança no canteiro
  • Melhorar a segurança jurídica, a organização de documentos e a comprovação de evidências
  • Sustentabilidade, redução de desperdício de materiais e energia
  • Acessar tecnologias emergentes, como Internet das Coisas, realidade virtual e inteligência artificial.
  • Tomar decisões com mais precisão e agilidade, com base em análise de dados.

Quais soluções têm proporcionado um choque de eficiência nos canteiros?a centralizar documentos relacionados à qualidade

É possível citar ao menos seis soluções inovadoras, aderentes à realidade das obras, desenvolvidas para aumentar a produtividade e a eficiência nos canteiros. Entre elas:

1. Plataformas de gestão de projetos

A gestão‌ de projetos é especialmente crítica na construção civil. Afinal, é preciso sincronizar recursos, pessoas e processos bastante dinâmicos, além de atender a prazos e a padrões de qualidade pré-estabelecidos.

Soluções como o Autodoc Projetos auxiliam as empresas a lidarem com esses desafios. Disponível na modalidade Software as a Service (SaaS), o sistema de gestão e colaboração proporciona informação integrada de forma que documentos e comunicações fiquem concentradas em um único ambiente virtual.

2. Software para centralizar documentos relacionados à qualidade

Para entregar produtos que alcancem a satisfação do cliente, as construtoras devem implantar e operar com consistência um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ). Isso exige muita informação documentada — incluindo manuais, laudos de ensaios e relatórios de auditorias — que precisa ser constantemente atualizada e facilmente disponibilizada. Sistemas como o Autodoc Qualidade facilitam a organização desses documentos em nuvem e colaboram para a gestão de não conformidades e de treinamentos.

3. Controle de acesso inteligente e integrado

As catracas inteligentes têm se destacado por adicionarem eficiência e segurança aos canteiros. Isso se deve às múltiplas funcionalidades que esses equipamentos podem incorporar, especialmente quando são embarcadas tecnologias como Big Data e Internet das Coisas (IoT).

Integrados às catracas, softwares como o Autodoc GD4 realizam a gestão de documentos legais e fiscais, adicionando funcionalidades extras ao controle de acesso. A solução permite avaliar se o colaborador possui a documentação necessária antes que ele entre no canteiro. Ela também pode notificar o departamento encarregado sempre que um documento estiver prestes a expirar, oferecendo maior controle sobre toda a documentação legal e fiscal de obras, fornecedores e colaboradores. Neste vídeo, o engenheiro Alexandre Britez mostra o sistema GD4 funciona na prática.

4. Registros de inspeção digitais na palma da mão

O preenchimento de fichas de verificação de serviços (FVS) é uma rotina que faz parte do processo de controle de qualidade. Há empresas que ainda utilizam formulários em papel para realizar esse controle. No entanto, a tendência aponta para a substituição pelas FVS eletrônicas, preenchidas diretamente em tablets ou smartphones. 

A digitalização proporcionada por sistemas como o Autodoc FVS, garante menor risco de perda de informações e confere agilidade. Além disso, permite consolidar os dados em indicadores, gráficos e relatórios de alto valor para suporte à tomada de decisões.

5. Diário de obras digital

O Relatório Diário de Obra é um documento que registra diariamente todas as ocorrências e atividades que impactam o andamento dos trabalhos ao longo de toda etapa de execução. Até pouco tempo, esse processo acontecia apenas com registros em papel ou em planilhas de Excel. Mas acompanhando o movimento de digitalização da construção civil, surgiu o diário de obras digital. Além de ser um repositório de informações, soluções como o Autodoc Diário de Obras permitiram transformar o RDO em uma ferramenta de business intelligence, que produz informações para apoiar a tomada de decisão. 

6. Controle de ponto eletrônico

O controle de ponto consiste no registro rotineiro de todos os horários que compõem a jornada de trabalho, geralmente o momento de entrada, início e fim de pausas/almoço e a hora da saída. 

Além de ser uma exigência legal, essa anotação é realizada para assegurar os direitos, tanto do colaborador quanto da empresa, além de ser uma ferramenta de gestão, que garante mais assertividade no cálculo de pagamentos e de horas extras.

A digitalização também chegou nessa área, com sistemas que permitem o controle de jornada em tempo real combinando acurácia, transparência nos dados e automatização nos processos. Dessa forma, assim que o colaborador realiza o seu registro de ponto em um coletor digital integrado a um software especializado, os dados são automaticamente armazenados e organizados na nuvem, facilitando a consulta por todas as partes envolvidas. A Autodoc se uniu à VR para desenvolver uma solução de controle de ponto eletrônica sob medida para as demandas das construtoras. Contamos mais detalhes neste artigo.

O que vimos sobre a digitalização dos canteiros de obras?

Como você pode perceber, há múltiplas tecnologias capazes de levar os canteiros de obras a um novo patamar de eficiência. 

Para saber mais sobre as soluções citadas neste artigo, não deixe de entrar em contato com a equipe da Autodoc. Ajudamos construtoras e incorporadoras a operarem com mais eficiência e agilidade por meio de soluções tecnológicas presentes durante toda a jornada construtiva, do projeto à finalização da obra.

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Juliana Nakamura

Jornalista (PUC-SP) pós-graduada em Mídias Digitais (FMU). Com mais de vinte anos de experiência, colaborou com uma série de veículos de comunicação, tanto na grande imprensa, quanto em mídia especializada. Produtora de conteúdo, é especializada na cobertura de temas relacionados à construção civil, mercado imobiliário e arquitetura/urbanismo. Colabora com a Autodoc desde 2020, escrevendo textos para o blog e conteúdos ricos.

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