Como a inovação pode minimizar os passivos trabalhistas? - Autodoc

Como a inovação pode minimizar os passivos trabalhistas?

As empresas têm mais acesso as inovações que podem transformar a rotina de trabalho, trazendo agilidade, eficiência e confiança, minimizando os passivos trabalhistas.

De acordo com dados do Tribunal Superior do Trabalho (TST), em 2019 o total de processos trabalhistas foi de 1,5 milhão. A reforma trabalhista levou ao recuo no número de processos comparado aos outros anos, mas ainda é um número alto, considerando que mais de 226 mil processos são relacionados a horas extras e mais de 183 mil processos são referentes aos intervalos intrajornada. Esses são processos referentes aos passivos trabalhistas e vamos dar algumas dicas de como evitá-los.

A maneira mais comum é ter um sistema de controle de ponto, dessa forma analisando os horários dos funcionários diariamente ou semanalmente. Mas será que esse sistema é o mais inovador para um canteiro de obras?

Inovação na Construção Civil

O que você pensa quando falamos em inovação? Naturalmente, em uma grande invenção, algo que, com certeza, mudaria a rotina das pessoas. Porém uma inovação é uma solução para um problema; uma iniciativa para acelerar um processo ou diminuir burocracia. Ou seja, pode ser algo mais simples do que se imagina.

Para o desenvolvimento de uma inovação é preciso ter um problema a ser resolvido ou uma rotina para ser atualizada. É o caso do sistema de controle de ponto. Obviamente é um sistema funcional, mas será o mais preciso? Será que ele comporta todas as necessidades em uma obra?

Em toda inovação é preciso ter uma análise minuciosa sobre o processo, pois ele, muitas vezes, é mais importante do que o resultado. Se todos os processos não estiverem bem delineados, a inovação pode não evoluir. 

Para todos os processos de um canteiro de obras funcionarem é preciso ter uma boa gestão, verificar a documentação em conformidade legal e ter total controle de prestadores de serviços em obras, principalmente para minimizar os riscos de passivos trabalhistas. Ou seja, na prática, para aliviar a burocracia, não adianta saber somente quais os horários de trabalho dos colaboradores.

Para agilizar todos esses processos, o software GD4 trabalha de forma inteligente e integrada com toda a rede de responsabilidades das relações de trabalho. Além disso, ajuda a garantir a segurança no trabalho de todos os colaboradores envolvidos no processo construtivo e segurança jurídica com a garantia que nenhum colaborador com irregularidades na documentação terá acesso ao canteiro de obras.

O diretor de operações da Even, Marcelo Morais, contou um pouco sobre os problemas no dia a dia do canteiro de obras antes de adotar o sistema GD4 “Os principais desafios dos nossos canteiros de obras eram relacionados à rotatividade média anual de colaboradores, que girava em torno de 50%, tínhamos a necessidade de reduzir os impressos, tínhamos a Equipe de Obras dedicada ao controle dos documentos e precisávamos de uma maior eficácia no controle da validade dos documentos”. Com isso, viu a necessidade de implantar uma nova tecnologia visando a produtividade e a redução de resíduos. “O GD4 é um sistema em plataforma web de gestão de documentos dos prestadores de serviço que tem como objetivo principal garantir a centralização de todos os documentos trabalhistas e fiscais envolvendo as áreas de Suprimentos, Segurança do Trabalho, Obras, Jurídico e Fiscal.”, afirma Marcelo.

Além disso, com o surgimento da pandemia do novo coronavírus, foi necessário adotar algumas medidas de segurança em um canteiro de obras, por isso o GD4 foi adaptado para garantir o controle dos casos e manter um histórico de saúde de cada colaborador.

Assista como funciona na prática o sistema GD4

Vimos neste artigo como uma inovação por revolucionar o sistema de controle de colaboradores, indo muito mais além do que somente o controle de horários.  Esse conteúdo foi útil para você? Deixe a sua opinião no espaço de comentários e compartilhe com seus amigos nas suas redes sociais.

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Juliana Nakamura

Jornalista (PUC-SP) pós-graduada em Mídias Digitais (FMU). Com mais de vinte anos de experiência, colaborou com uma série de veículos de comunicação, tanto na grande imprensa, quanto em mídia especializada. Produtora de conteúdo, é especializada na cobertura de temas relacionados à construção civil, mercado imobiliário e arquitetura/urbanismo. Colabora com a Autodoc desde 2020, escrevendo textos para o blog e conteúdos ricos.

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