Quem atua na construção civil, sabe que essa atividade é repleta de peculiaridades que tornam a gestão de projetos especialmente desafiadora. De forma simplificada, é preciso sincronizar recursos, pessoas e processos bastante dinâmicos, além de atender a prazos exíguos e a rigorosos padrões de qualidade pré-estabelecidos.
Ter um software para gerenciamento de projetos pode ajudar os profissionais a ter maior produtividade e assertividade frente aos principais desafios da construção civil. Há soluções criadas para tornar os processos relacionados à gestão de projetos mais simples e fáceis de controlar, como a Autodoc Plataforma.
Autodoc Plataforma: mais que um software para gerenciamento de projetos
A Autodoc Plataforma é uma solução online idealizada para comportar mais que um software para gerenciamento de projetos de arquitetura, engenharia e construção (AEC).
É uma ferramenta que proporciona informação integrada de forma que os diversos documentos e as principais comunicações fiquem concentradas em um único ambiente virtual e inteligente.
Assim, o software para gerenciamento de projetos que compõem a Plataforma, é utilizado por construtoras, gerenciadoras, escritórios de arquitetura e por proprietários de empreendimentos imobiliários, junto com outras soluções para a construção civil.
O objetivo da Autodoc Plataforma é resolver problemas que são comuns a várias empresas do setor e que estão relacionados a alguns desafios inerentes à gestão de projetos. Por exemplo:
- o enorme número de pessoas e empresas envolvidas nos projetos de construção.
- O complexo encadeamento de etapas do projeto.
- A necessidade de administrar alta quantidade de documentos.
- A necessidade de evitar perda de informações e garantir melhor comunicação entre todos os agentes.
Um levantamento recente realizado pela Autodoc detectou que uma obra de médio porte chega a ter 3.300 documentos para serem gerenciados.
Além disso, na construção civil, uma única informação errada pode comprometer prazos, orçamentos e gerar retrabalhos. Por isso, poder atuar com um software para gerenciamento de projetos é uma decisão correta. Os recursos disponíveis ajudam a evitar muitas das situações que paralisam as obras.
Quais recursos estão disponíveis em um software para gerenciamento de projetos?
Um aspecto interessante da Autodoc Plataforma é possuir um software para gerenciamento de projetos similar à área de trabalho do computador. Isso faz com que sua interface seja bastante intuitiva e fácil de trabalhar.
Além disso, o desenvolvimento baseado em UX Design permite garantir uma navegação fluida e criar uma experiência ainda melhor para os usuários.
A ferramenta possui, também, alguns recursos especialmente inseridos para facilitar a vida de quem está à frente da gestão de projetos. São eles:
Organização em diretórios
É o ambiente em que é feito o armazenamento de arquivos e o compartilhamento de informações. Segundo os desenvolvedores da Autodoc, a organização em diretórios garante pelo menos três vantagens importantes para os usuários:
- organização visual;
- rastreabilidade;
- regras de permissionamento.
Significa que, por exemplo, o responsável pelo projeto de arquitetura só poderá fazer o upload de arquivos dentro da pasta destinada à arquitetura. Ao mesmo tempo, o proprietário pode definir quais pastas o usuário tem permissão para acessar.
Revisão automática de arquivos
A inteligência embarcada na Autodoc Plataforma reconhece sempre que um arquivo passa por uma revisão. E tem mais: o sistema só deixa ficar na pasta-raiz a versão mais recente do arquivo. As demais ficam indicadas como obsoletas.
Tal nível de automatização no software para gerenciamento de projetos permite mitigar erros manuais e confere mais agilidade para a visualização dos arquivos.
A revisão automática também viabiliza uma comunicação mais efetiva. Em outras palavras, os profissionais podem gastar menos tempo e energia se preocupando com múltiplas versões de arquivo para focar no desenvolvimento dos projetos de fato.
Notificações inteligentes
Outro recurso bastante valorizado pelos usuários da Autodoc Plataforma é a notificação inteligente. Ela garante que nenhuma mudança passe despercebida.
Visualização de arquivos
Dentro do software para gerenciamento de projetos o usuário consegue fazer uma análise comparativa entre dois arquivos, sobrepondo um sobre o outro. Ele também pode verificar medidas com poucos cliques e realizar outras checagens rápidas.
Upload Turbo
Com esse recurso, o usuário da Autodoc Plataforma tem mais agilidade no processo de publicação de arquivos. Por meio do reconhecimento de seus padrões de nomenclaturas, a ferramenta pode identificar automaticamente em qual diretório os arquivos devem ser publicados. O usuário só precisa dar uma confirmação com um clique.
Economia em nuvem
Todos os arquivos publicados no software para gerenciamento de projetos são compactados em até 50% do tamanho original. Isso significa economia em espaço locado com a TI em nuvem, ou seja, é possível publicar mais arquivos pagando muito menos.
Dashboards para apoiar a tomada de decisão
Como estratégia para buscar a melhoria contínua, a Autodoc Plataforma permite extrair dados dos projetos para elaboração de relatórios, ranqueamento de projetistas e geração de feedbacks.
Personalização
Configurações ajustáveis à forma de trabalho das equipes é algo que não pode faltar em nenhum software para gerenciamento de projetos. Tal possibilidade de personalização também está presente na Autodoc Plataforma, que oferece múltiplas formas de customização do workflow de sistema.
Chamado de obras
Uma característica da construção civil é os projetos não ficarem restritos aos escritórios onde são concebidos. É no canteiro de obras que eles ganham vida e se concretizam.
Por isso, faz todo o sentido a software para gerenciamento de projetos dispor de funcionalidades criadas para aproximar e melhorar a comunicação entre as equipes de projeto e de obras.
Uma das mais interessantes é o módulo “Chamado de Obras”. Com esse recurso, sempre que se depara com alguma dúvida ou problema, o profissional no canteiro pode criar um chamado para tirar dúvidas diretamente com o projetista.
A ferramenta permite, também, que ao final do projeto seja possível gerar relatórios e dashboards para identificar os motivos mais recorrentes de chamados. A ideia é compreender as causas de questionamentos e, eventualmente, mitigá-los nos ciclos seguintes.
Mobilidade via QR Code
A Autodoc Plataforma também conta com sistema de QR Codes impressos nas cópias para facilitar a rastreabilidade. Esta foi mais uma solução criada para evitar os retrabalhos que tanto ameaçam o sucesso das obras. Dessa forma é possível saber quando o projeto foi recebido pelo destinatário e identificá-lo facilmente diante da necessidade de recolhimento por conta de uma nova revisão.
Contudo, embora a digitalização avance cada vez mais na rotina das construtoras, as cópias físicas do projeto ainda são necessárias. Isso cria um desafio extra que é garantir que todas as versões em circulação estejam devidamente atualizadas.
Outro objetivo dos QR Codes é dar acessibilidade e celeridade à leitura de projetos. Por isso, os códigos impressos em etiquetas são colados em pontos estratégicos da obra, como nos pavimentos-tipo, por exemplo. Com isso, qualquer usuário autorizado pode escanear o código diretamente de seu smartphone ou tablet, acessando rapidamente um link que leva à última versão daquele projeto específico.
Software para gerenciamento de projetos proporciona gestão na palma da mão
Impulsionados pela evolução dos smartphones e das redes de internet sem fio, os aplicativos conquistaram presença marcante no dia a dia das pessoas e permitiram levar a digitalização dos canteiros de obras a novos patamares.
Diante de tais transformações e da necessidade de adicionar mais portabilidade aos usuários, a Autodoc desenvolveu uma solução integradora entre projeto e obra, oferecida gratuitamente para os usuários do software para gerenciamento de projetos.
A principal vantagem do aplicativo é levar a consulta de arquivos para os smartphones dos usuários, conferindo acesso rápido às versões mais recentes dos projetos. O app também permite visualizar arquivos 3D com diversos recursos, sem a necessidade de instalar outros aplicativos.
É possível afirmar que, com esse tipo de solução baseada na nuvem, os projetos adquirem portabilidade real, uma vez que passam a estar à mão do usuário sempre que ele precisa.
Conclusão
Embora esteja bem consolidada no mercado, a Autodoc Plataforma é uma solução que está em constante melhoria. Para se ter uma ideia, as mudanças mais recentes promovidas no software para gerenciamento de projetos foram incorporadas após a realização de uma pesquisa que ouviu mais de 700 usuários. Entre essas novidades está o desenvolvimento de um método mais ágil e prático para a realização de downloads e compactação de arquivos.
Portanto, a Autodoc Plataforma possui uma série de atributos que a tornam uma solução capaz de imprimir agilidade à gestão de projetos e garantir a colaboração assertiva entre todos os envolvidos em tempo real. Agende uma demonstração para conhecer mais sobre a Plataforma, sua interface e seus outros recursos. Deixe-se surpreender!
