Referência no desenvolvimento de soluções digitais para a construção civil, a Autodoc adicionou recentemente um novo produto ao seu portfólio. Estamos falando do Ponto Autodoc , tecnologia para controle de ponto que eleva a produtividade ao automatizar tarefas relacionadas à gestão da jornada de trabalho, e garante maior segurança jurídica e redução de custos inesperados, com o pagamento de horas-extras e passivos trabalhistas.
A solução é resultado de uma parceria entre a Autodoc e a VR, líder no mercado de benefícios ao trabalhador. A união de esforços gerou uma solução robusta e sob medida para as necessidades das construtoras, que contempla desde a coleta de ponto por um dispositivo exclusivo, ao tratamento da informação para exportação de folha de pagamento e geração de relatórios estratégicos. Contamos mais sobre essa parceria aqui.
O que é a plataforma para gestão da força de trabalho Autodoc?
O Ponto Autodoc se baseia no conceito de plataforma, ou seja, na integração de soluções para prover os resultados mais efetivos durante toda a jornada construtiva.
Na prática, isso significa que o Ponto Autodoc se combina a duas soluções bastante consolidadas no mercado: as catracas de acesso, para controle físico de quem entra e sai do canteiro, e o Autodoc GD4, software para gestão de documentos legais e fiscais, que adiciona inteligência ao controle de acesso.
Nas últimas duas décadas, a Autodoc vem acompanhando o processo de transformação digital das empresas da construção civil, desenvolvendo soluções para atender a demandas específicas de quem atua no complexo ciclo de construir um empreendimento. Em sua jornada evolutiva, a empresa vem desenvolvendo vários pilares de atuação, como o de gestão da força de trabalho (workforce).
“A ideia é oferecer diferentes recursos para que a construtora escolha aqueles que mais fazem sentido para a sua operação. Tudo isso com o suporte de soluções robustas, que assegurem confiabilidade e transparência no uso dos dados, eficiência e segurança jurídica”, explica Ana Sestak, CEO da Autodoc.
O que o Ponto Autodoc traz de novo para o mercado?
Gestão de ponta-a-ponta da jornada de trabalho nos canteiros de obra
A integração das soluções GD4, Catraca e Ponto agrega valor ao negócio, auxiliando na gestão da força de trabalho de modo geral. A jornada começa com a gestão de documentos fiscais e trabalhistas, passa pelo controle de acesso no canteiro e com o registro do ponto, e culmina no tratamento dos dados e na exportação de arquivos para a folha de pagamento e a geração de relatórios.
Todos os dados de batida de ponto são centralizados em uma única plataforma, assim como os registros de entrada e saída do canteiro. Com esse cruzamento de informações, a empresa passa a ter um suporte valioso nos casos em que o colaborador alega ter trabalhado mais horas. “O Ponto Autodoc evita a criação de um passivo muito comum nas construtoras, gerado por trabalhadores que batem o ponto em uma determinada hora, mas só deixam efetivamente o canteiro horas depois”, comenta Felipe Canuso, Chief Product Officer da Autodoc.
Dispositivo de coleta de ponto exclusivo
Com o Ponto Autodoc, o mesmo equipamento pode registrar o ponto de trabalhadores associados a diferentes CNPJs. Isso significa que o dispositivo de registro de ponto pode ser utilizado tanto por funcionários próprios, quanto por terceirizados, simplificando drasticamente o processo. O coletor se destaca, ainda, pela impressão de comprovantes.
Marcação de ponto ágil, confiável e sem filas
Com a solução de controle de ponto da Autodoc, o colaborador faz a marcação no horário exato em que dá início às suas atividades, nos intervalos para almoço e no final da sua jornada, de forma simples e intuitiva, por meio de reconhecimento facial. O equipamento de coleta da Autodoc é parametrizado segundo a Portaria 671, Decreto 10.854 e as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Operação online e offline
Veja que recurso interessante: caso não haja conexão com internet no momento do registro do ponto, a coleta acontece normalmente. Os dados ficam armazenados no próprio dispositivo e são computados assim que a conexão for restabelecida.
Combinação com solução líder de mercado
Com o Ponto Autodoc, uma vez que a coleta do dado tenha sido realizada, toda a gestão e o tratamento da informação são conduzidos pela VR, por meio do sistema Pontomais. Líder de mercado, essa solução é utilizada por mais de 25 mil empresas e está 100% adequada às exigências da CLT e LGPD.
Em resumo, por que utilizar o Ponto Autodoc?
- É uma solução de ponto digital, ou seja, elimina erros comuns ao sistema de marcação manual;
- Oferece facilidade com a marcação de ponto de colaboradores de diferentes CNPJs em um mesmo dispositivo físico instalado na obra;
- É uma solução de ponta a ponta para o controle da jornada de trabalho;
- Economiza tempo e evita retrabalhos para as equipes de recursos humanos;
- Facilita o controle de custos com a gestão de pessoas;
- Permite acompanhar, em tempo real, a rotina de quem está no canteiro de obras;
- Facilita a montagem de escala de trabalho, facilitando a gestão e os cálculos de variações no banco de horas;
- Garance acesso rápido a todo o histórico de registro de ponto, permitindo avaliar a produtividade de cada colaborador;
- Permite a tomada de decisões com visão mais ampla, apoiando a definição de estratégias para melhorar o desempenho da equipe;
- Garante segurança jurídica e governança dos dados;
- É uma solução desenvolvida especificamente para as necessidades do mercado da construção civil.
Conclusão
As empresas da construção civil estão expostas a uma série de fragilidades quando não utilizam uma solução de ponto confiável. As mais impactantes para a sustentabilidade dos negócios são:
- Ações judiciais trabalhistas
- Aplicação de multas
- Pagamento de horas-extras não esperadas.
Não custa lembrar que as anotações de ponto manuais, ainda muito usuais entre as construtoras brasileiras, são bastante passíveis de fraudes e adulterações. O Ponto Autodoc elimina esses riscos, minimizando falhas operacionais e diminuindo custos de forma geral.
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