A utilização de softwares por construtoras e incorporadoras vem evoluindo gradativamente, simplificando processos, reduzindo riscos e melhorando a produtividade. Entre as soluções que se destacam pela fácil aderência às rotinas dos canteiros está o diário de obra digital. A solução permite ao construtor converter as anotações cotidianas em um repositório de informações estratégico, sobre tudo o que acontece de relevante na obra.
Confira neste artigo:
- O que é o relatório diário de obra?
- O que difere o diário de obra digital do modelo analógico?
- Principais benefícios proporcionados pelo diário de obra digital
- Dicas para elaborar um bom relatório diário de obra
- Funcionalidades essenciais a um diário de obra digital
O que é o relatório diário de obras?
O relatório diário de obra, ou simplesmente RDO, consiste em um documento que registra diariamente todas as ocorrências e atividades que impactam o andamento dos trabalhos ao longo da etapa de execução.
Essencial para manter os processos no canteiro sob controle, ele é uma alternativa ao Livro de Ordem, definido na Resolução do Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) n° 1.094, de 31 de outubro de 2017.
Segundo o Conselho, o registro diário serve para acompanhamento e controle da participação efetiva dos profissionais nas obras e dos serviços pelos quais eles são responsáveis técnicos.
Contudo, a importância do RDO vai além. Atualmente, a maioria dos contratos exige a elaboração do diário de obra para registrar formalmente todas as atividades que aconteceram durante a execução. Afinal, quando bem elaborado, o documento confere rastreabilidade, resguardando o construtor em disputas judiciais.
Desse modo, o diário de obras pode registrar informações diversas, desde intercorrências como a quebra de equipamentos, a problemas como a falta de prestadores de serviços, atrasos na entrega de materiais, acidentes de trabalho e alterações meteorológicas relevantes.
O que difere o diário de obras digital do modelo analógico?
Tradicionalmente, os registros diários são realizados em papel ou em planilhas de Excel. Porém, diante do avanço tecnológico, esse modelo ficou em desuso, uma vez que impõe uma série de desafios para as construtoras. Entre elas, podemos destacar:
- Dificuldade de localizar informações e acompanhar o projeto em tempo real
- Maior suscetibilidade a erros de preenchimento, comprometendo a confiabilidade do registro
- Impossibilidade de acompanhar mais de uma obra ao mesmo tempo
- Lentidão no preenchimento das informações
- Dificuldade na tomada de decisões, em função da ausência de informações atualizadas e detalhadas.
Ao funcionar como um repositório de dados inteligente, o diário de obra digital está associado a uma série de vantagens. Entre elas:
- Controle em tempo real das tarefas executadas, do progresso das obras e das atividades realizadas diariamente no canteiro.
- Mais produtividade. As planilhas têm preenchimento mais rápido e intuitivo, reduzindo o tempo com processos manuais.
- Maior facilidade para organizar e controlar as informações, evitando a perda de documentos.
- Registro fotográfico. Os softwares mais avançados permitem o armazenamento de fotos para apontamentos mais visuais.
- Rastreabilidade. Quando o RDO é feito em papel ou Excel, não há colaboração, nem rastreabilidade. Em contrapartida, no diário de obra digital, é possível saber quem inseriu, alterou ou validou das informações.
- Uso de dados estratégicos. O diário de obra digital permite usar os dados para apoiar a tomada de decisão. Essas informações podem, por exemplo, alimentar a equipe de planejamento, a área de segurança no trabalho, entre outras.
- Permite a colaboração e o preenchimento por várias equipes simultaneamente.
- Possibilita a integração com outros produtos digitais, maximizando benefícios.
Dicas para elaborar um bom Relatório Diário de Obras
Confeccionar um bom diário de obra não precisa ser uma tarefa complicada. Com organização e tecnologia, é possível simplificar o preenchimento, sem comprometer a qualidade da informação.
Nesse sentido, algumas boas práticas que podem auxiliar nesse processo são:
- Estabelecer uma rotina de registro — É importante que a construtora designe um profissional responsável pelo preenchimento do diário de obras.
- Equilibrar objetividade e detalhamento — As informações devem ser detalhadas o suficiente para fornecer um panorama amplo do que foi realizado. Ao mesmo tempo, elas precisam ser concisas e fáceis de entender para não tornar o relatório excessivamente longo.
- Manter um formato padrão — Todas as páginas do relatório precisam ter as mesmas informações, descritas de jeitos similares, com a mesma formatação. Afinal, fica muito difícil fazer comparações futuras sem essa padronização.
- Escolher uma boa ferramenta de apoio — Um passo importante é definir o formato do relatório. Caso a escolha seja pelo diário de obra digital, é importante comparar recursos e funcionalidades. Os softwares mais completos oferecem preenchimento de forma simples e intuitiva, em computador, smartphone ou tablet, e operam com dados armazenados em nuvem.
Funcionalidades essenciais a um diário de obras digital
Em síntese, os softwares para diário de obras representam um avanço enorme, em comparação ao preenchimento analógico. Contudo, é preciso considerar que há muita diferença entre as soluções digitais disponíveis no mercado.
Por isso, vale ficar atento a alguns recursos que podem garantir uma aplicação bem-sucedida da tecnologia:
- Preenchimento online e offline — Permite que os dados sejam inseridos, mesmo quando não há conexão com a Internet.
- Armazenamento em nuvem — Possibilita que os dados sejam acessados de qualquer lugar, a qualquer momento.
- Integração com outros sistemas — Quando integrado a softwares de gestão de documentos, o diário de obras digital permite automatizar o preenchimento do efetivo de obras do dia, economizando tempo.
- Geração de relatórios — Por meio de dashboards, o gestor pode ter uma radiografia do que acontece em sua obra e aproveitar os dados para municiar outras áreas.
- Flexibilidade — É interessante que o software de diário de obra possua uma área específica para o preenchimento de ocorrências fora do padrão e para observações.
- Relatório fotográfico — A inserção de fotos do andamento da obra é uma forma eficaz de complementar o relatório. Neste artigo, falamos mais sobre a importância do registro fotográfico no Diário de Obra. Não deixe de ler!
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