O volume de colaboradores que transitam pelo canteiro de obras durante o processo construtivo de um empreendimento pode facilmente chegar à casa dos milhares.
Tendo em vista este cenário, sabemos que um dos maiores desafios que construtoras enfrentam é garantir um controle eficaz de toda a documentação legal e fiscal dos colaboradores (próprios e terceiros), especialmente quando o percentual de prestadores de serviço pode atingir mais de 70% da frente de operações.
Ainda que o modelo tradicional de gestão de documentação física possa aparentar um bom funcionamento, a situação pode sair do controle no momento em que for requerido algum documento comprobatório, e for iniciada a busca pelo documento em meio aos arquivos empilhados.
A criticidade ainda pode se agravar, especialmente se o requerimento ocorrer após o termino da obra, quando os documentos provavelmente já foram movimentados para outro espaço físico e misturados aos arquivos de outras obras.
Você já passou por situação similar? Não se sinta só.
Não é raro construtoras assumirem ônus com multas, embargos e passivos trabalhistas devido à falta de um controle eficaz sobre toda a documentação legal e fiscal de obras, fornecedores e colaboradores.
Já imaginou se você não precisasse mais fazer controle físico de documentos?
Se houvesse um software que te ajudasse a garantir uma gestão integrada e eficaz de modo simples?
E melhor ainda: um software que engajasse todos os seus fornecedores em um processo colaborativo de upload e atualização de documentos dos seus próprios colaboradores?
Não precisa mais imaginar, essa solução já é realidade. Estamos falando do Autodoc GD4.
GD4 possui ainda integração com a Catraca de Acesso Autodoc (com tecnologia IoT), que é capaz de avaliar em milésimos de segundos se o colaborador possui a documentação completa e todos os treinamentos necessários antes de liberar o seu acesso ao canteiro de obras.
Confira no vídeo abaixo os resultados que a Construtora Even obteve com o uso das soluções Autodoc e as contribuições às suas ações de SST.
Mais do que somente prevenir ônus financeiros, um controle eficaz de documentos com Autodoc GD4 contribui também para a redução da quantidade de acidentes, promovendo saúde e segurança aos seus colaboradores.
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