Estamos vivendo a era da informação. Milhões de novos dados são registrados mundo afora a cada minuto. Diante desse cenário em constante mudança, com uma imensidão de informações geradas e a necessidade por decisões mais assertivas que elevem a produtividade, as organizações estão adotando o Business Intelligence (BI) em seus negócios.
Nada mais é do que um conjunto de técnicas e conceitos que visam gerar insights que possam dar direcionamento e suporte às tomadas de decisões, de modo a contribuir com o aperfeiçoamento de produtos, serviços, processos e todos os demais pontos de melhoria que os dados indicarem.
Como aplicar o Business Intellingece?
O processo de aplicação de BI pode ser sintetizado nas etapas a seguir. Contudo, é importante salientar que não basta aplicá-las uma única vez para obter grandes resultados. O Business Intelligence é um processo constante, sendo necessário que essas etapas sejam continuamente repetidas em ciclos regulares para que não haja o risco de se perder nenhum insight no momento certo.
1. Coleta de dados
Primeiramente, é necessária a coleta e organização de dados. Nesta etapa, os dados são coletados a partir de suas origens e organizados de acordo com suas especificidades.
2. Análise das informações
Com os dados disponíveis, é o momento da visualização e análise de dados, ou seja, dados são apresentados de forma visual e compreensível à gestão para que sejam analisados aspectos quantitativos e/ou qualitativos.
3. Monitoramento
O próximo passo é o compartilhamento e monitoramento de dados. Nesta etapa, os dados são compartilhados entre os diretamente envolvidos nas tomadas de decisões, de modo a expandir e contribuir com a inteligência coletiva desse grupo.
A partir do compartilhamento, os dados devem ser monitorados. Significa que deve ser feito o acompanhamento do que está acontecendo com base na coleta e análise inicial.
4. Tomada de decisão
Por fim, o resultado das etapas anteriores são os insights e o suporte à tomada de decisões. Por exemplo, a partir de um relatório ou dashboard gerado com base nos dados, os envolvidos terão todas as informações necessárias resumidas de modo objetivo para tomar as decisões que necessitarem baseados em evidências.
Principais benefícios do Business Intelligence para construtoras
1. Padronização de análises
o setor da construção civil é extremamente competitivo, por isso, é importante estar sempre à frente da concorrência. Um dos diferenciais do Business Intelligence é de poder ajudar os gestores a saber quais medidas tomar, com base em dados sólidos. Com relatórios e gráficos não somente da própria construtora, mas das concorrentes e do consumidor, o processo de análise se torna padronizado.
2. Redução de erros
Devido ao Business Intelligence evoluir a gestão da construtora, a probabilidade de ocorrerem erros de planejamento é muito menor. As decisões são tomadas com base em dados, e não em intuições.
3. Agilidade no planejamento
O Business Intelligence é capaz de gerar e analisar um grande número de informações, de forma que metas e estratégias podem ser traçadas de maneira mais rápida. O fato de ser possível visualizar e analisar alguns dados importantes para a empresa faz com que o processo de tomada de decisão seja mais ágil.
4. Identificação de oportunidades
É possível entender o momento da sua empresa e identificar novas oportunidades no mercado através de uma análise de dados.
5. Planejamento financeiro
Os dados referentes à receita da empresa se tornam mais consistentes e podem ser melhor visualizados com o Business Intelligence. Através de gráficos e relatórios com informações sobre as atividades da empresa, o gestor financeiro pode se planejar melhor e saber como investir.
É possível reduzir despesas e aumentar lucros, por meio de uma análise detalhada e fiel das finanças dos empreendimentos. Além disso, diminui-se o desperdício, pois os dados possibilitam visualizar quais são os gastos excessivos e desnecessários. Isso se torna extremamente viável, pois pode driblar a crise financeira do país com estratégias traçadas com base nas informações adquiridas pelo BI.
Uma aplicação muito útil do Business Intelligence na construção civil é a de poder categorizar os clientes com maior índice de inadimplência, assim, é possível identificar qual o perfil desses clientes e buscar soluções para minimizar isso.
6. Performance dos colaboradores
Através do Business Intelligence, é possível coletar dados referentes a como os colaboradores tem se portado em campo. Ou seja, gestores conseguem praticar uma fiscalização mais eficiente dos funcionários, possibilitando uma avaliação mais precisa. Assim, se torna mais fácil tomar decisões pertinentes ao desempenho de cada profissional, incluindo medidas que visem uma melhora na performance daqueles que apresentaram uma atuação abaixo do esperado.
Além disso, é possível construir um histórico que possibilite compreender um pouco dos motivos dos erros e acertos cometidos durante o projeto.
Business Intelligence aplicado à gestão das construtoras
O processo de planejamento da obra pode ser uma grande oportunidade para aplicação do Business Intelligence à construção, devido à ampla gama de dados que são obtidos durante esse processo.
A Plataforma Autodoc possui uma estrutura completa para registro e armazenamento de dados referentes à execução das obras, tendo como destaques a praticidade para registros in loco via dispositivos móveis e a inteligência de sistema para geração de relatórios com dados compilados baseados em evidências.
Sendo assim, a Plataforma é a solução ideal para gerar insights e dar suporte às tomadas de decisões no âmbito da qualidade de obras. Agende uma demonstração para aumentar a agilidade na construção civil.
