Para quem constrói, as etapas de planejamento e controle de obras representam um desafio e tanto. Afinal, atrasos no cronograma induzem despesas extras, comprometem a qualidade e arranham a imagem das construtoras, assim como geram descontrole sobre os custos.
Seja por conta do aquecimento do mercado, seja em função da escassez de mão de obra qualificada, as falhas de planejamento e controle de obras têm se tornado cada vez mais frequentes.
De acordo com um mapeamento realizado pela Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), cerca de 61% das obras realizadas no Brasil são entregues com atraso e 63% delas têm custo final acima do planejado.
Planejamento e controle de obras: por que essas duas atividades são tão críticas?
Envolvendo uma enorme quantidade de variáveis, a construção acontece em um ambiente particularmente dinâmico e de alto risco. Em uma obra, uma pequena falha em uma atividade pode acarretar atrasos e aumento de custos progressivos, ameaçando o sucesso do empreendimento como um todo.
De modo geral, planejamento e controle de obras é uma tarefa desafiadora por várias razões, incluindo:
- alta complexidade dos projetos;
- variabilidade das condições locais, como clima e condições do terreno;
- variabilidade de custos (de materiais, equipamentos e mão de obra, principalmente);
- necessidade de atender regulamentações;
- imprevistos e restrições variados que ameaçam o cronograma;
- necessidade de garantir a colaboração entre diversos profissionais;
- mudanças de escopo.
Para complicar, o setor atravessa um momento particularmente complexo, diante da falta de trabalhadores capacitados.
Segundo enquete produzida pela CBIC em 2023, 7 em cada 10 construtoras sofrem com a falta de trabalhadores para funções essenciais como mestres de obra, pedreiros, eletricistas, carpinteiros e engenheiros.
Outros dados preocupantes vêm do estudo “Perfil da mão de obra na construção civil”, realizado pela Autodoc. O trabalho mostrou que, há seis anos, os trabalhadores que atuam no setor tinham, em média, 36 anos. Em 2023, esse número chegou a 42 anos.
Como a tecnologia digital ajuda a evitar estouros de prazos e custos?
Com a evolução da tecnologia, as tarefas de planejamento e controle de obras tornaram-se menos complexas. Hoje é possível, por exemplo, substituir métodos ineficientes, como arquivos espalhados e sem integração, por soluções que oferecem visão de fluxo clara, para a melhor tomada de decisão.
Essas tecnologias não apenas facilitam o planejamento e controle de obras, como também contribuem para reduzir retrabalhos, mitigar riscos e entregar empreendimentos com maior qualidade, dentro dos prazos estabelecidos.
A seguir destacamos algumas tecnologias que vêm auxiliando construtoras e incorporadoras brasileiras no planejamento e controle de obras. Confira:
1. Modelagem da Informação da Construção (BIM)
O BIM permite a criação de modelos digitais tridimensionais de projetos, integrando informações sobre materiais, cronogramas e custos. Aliás, um dos principais atributos do BIM é permitir a antecipação da tomada de decisão, favorecendo o planejamento e controle de obras, e evitando conflitos na hora da execução.
O modelo pode ser utilizado, por exemplo, para que informações obtidas junto às frentes de trabalho, seja de progresso ou de atraso de atividade, municiem as equipes de planejamento e controle de obras.
Já a possibilidade de vincular as informações dos componentes às informações de planejamento e custo permite rastrear o impacto no prazo de qualquer alteração de projeto, auxiliando na tomada de decisão.
A modelagem pode, ainda, auxiliar na elaboração do layout do canteiro, melhorando fluxos de pessoal e de equipamentos e, consequentemente, a produtividade.
2. Softwares de gestão de projetos
O desenvolvimento no campo da tecnologia da informação permite aos profissionais que trabalham com gestão de projetos contar com múltiplas ferramentas digitais. Há desde plataformas robustas até alternativas mais leves.
É possível encontrar, também, ferramentas desenvolvidas especificamente para atender as demandas das empresas da construção, bem como softwares generalistas.
Quando falamos em gestão de projetos, uma solução que se destaca é a Autodoc Plataforma. A ferramenta garante a colaboração entre todos os envolvidos em tempo real, além de possibilitar o acesso à última versão dos projetos via aplicativo, de forma mobile.
3. Plataformas para controle da obra
Uma vez que a obra tem início, o desafio passa a ser o controle das atividades, garantindo que elas aconteçam dentro dos limites de tempo e custo pré-determinados. Para isso, as construtoras podem contar com o apoio de sistemas que apresentam previamente o planejamento e controle de obras.
Dessa forma, é possível levar para o canteiro de obras as informações que possibilitam comparar o planejado com o avanço físico da execução.
O que mais saber sobre planejamento e controle de obras
Promover a melhoria contínua nos processos de planejamento e controle de obras é uma obrigação para as construtoras se manterem competitivas. Afinal, as empresas precisam a todo momento encontrar formas de serem mais produtivas e ágeis, reduzir riscos e controlar os prazos, os custos e a qualidade com rigor. A adoção de soluções digitais aderentes aos processos da construção civil é uma saída para maximizar a eficiência.
A Autodoc ajuda construtoras e incorporadoras a operarem com mais eficiência e agilidade através de soluções tecnológicas que atendem a toda a jornada construtiva, do projeto à finalização da obra. Agende uma demonstração e conheça mais sobre as soluções para planejamento e controle de obras.
