Você sabe que a centralização de dados, com o uso da tecnologia de modo amplo e em todo o ciclo de uma obra, pode tornar os projetos muito mais ágeis e assertivos.
No rol de ferramentas digitais capazes de promover esses ganhos estão os softwares de gestão e de suporte às obras, tema do nosso post de hoje.
Ao centralizar e organizar dados para subsidiar a tomada de decisão, essas ferramentas proporcionam maior agilidade, eficiência e controle das atividades. Com isso, impactam diretamente a competitividade das empresas. Quer saber mais detalhes? Então, continue conosco.
O que é centralização de dados e como fazer
A centralização de dados, como o próprio termo indica, é a possibilidade de integração de todas as informações em um mesmo lugar, tornado-as mais acessíveis e otimizando os controles.
Na construção civil, os programas de gestão de obras realizam esse serviço. Por isso, têm adquirido tanta importância para as atividades de monitoramento e acompanhamento no canteiro.
4 benefícios em utilizar softwares para centralização de dados da construção civil
De forma bem objetiva, esses softwares podem proporcionar:
1. Controle de todo o processo produtivo
As equipes passam a ter acesso aos dados atualizados de diversas áreas, otimizando a comunicação no canteiro e o controle sobre as informações. Os ERPs, por exemplo, desempenham essa função.
2. Gestão facilitada
Desvios em relação a prazos para execução de um determinado serviço podem ser rapidamente detectados. Com isso, o impacto sobre o orçamento e o cronograma é minimizado. O MSProject é uma das soluções que ajudam, nesse sentido.
3. Melhor acompanhamento das atividades
Softwares realizam a coleta e o armazenamento de inúmeras informações, resultando em relatórios inteligentes. O objetivo é auxiliar o acompanhamento da performance, a mitigação de riscos e a melhoria contínua dos procedimentos. A partir dos dados coletados é possível explorar uma série de recursos de gestão, como a montagem de dashboard de controle de qualidade, em integração com o Power BI.
4. Segurança na obra
Já há soluções capazes de promover o monitoramento efetivo sobre o controle de documentações, agendamento de capacitações e treinamentos. O Autodoc Catraca, por exemplo, garantem que somente colaboradores regularizados tenham acesso liberado ao canteiro. Para as construtoras, isso significa maior segurança jurídica.
Boas práticas para escolha do software para centralização de dados
Os softwares de gestão de obras são capazes de oferecer múltiplos recursos interessantes. No entanto, para que sejam realmente vantajosos para as empresas, eles devem ser adquiridos de forma criteriosa.
Ao comparar as soluções disponíveis no mercado, vale observar alguns pontos, como:
- suporte técnico em português;
- funcionalidades disponíveis;
- integração com outros aplicativos;
- hospedagem em nuvem;
- mobilidade;
- modularidade e flexibilidade;
- reputação no mercado do fornecedor;
- infraestrutura confiável;
- conformidade com a Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Observar a infraestrutura é fundamental para evitar, por exemplo, que os dados da empresa sejam disponibilizados de modo público e estejam expostos a fraudes. Por isso, também, é importante que o software esteja adequado à LGPD, legislação em vigor que regula a utilização de dados pessoais, dando mais controle e transparência aos seus titulares.
Sua empresa já utiliza algum software de gestão de obras capaz de realizar a centralização de dados? Caso haja interesse em conhecer soluções robustas e confiáveis, desenvolvidas para atender as necessidades e as particularidades da indústria da construção, solicite uma demonstração.
