Para quem constrói, as etapas de planejamento e controle de obras representam um desafio e tanto. Afinal, atrasos no cronograma induzem despesas extras, comprometem a qualidade e arranham a imagem das construtoras, assim como geram descontrole sobre os custos.
Seja por conta do aquecimento do mercado, seja em função da escassez de mão de obra qualificada, as falhas de planejamento têm se tornado cada vez mais frequentes. De acordo com um mapeamento realizado pela Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), cerca de 61% das obras realizadas no Brasil são entregues com atraso e 63% delas têm custo final acima do planejado.
O que você verá neste artigo:
- Planejamento e controle de obras: Por que essas duas atividades são tão críticas?
- Como a tecnologia digital ajuda a evitar estouros de prazos e custos?
- Modelagem da Informação da Construção (BIM)
- Softwares de Gestão de Projetos
- Plataformas para controle do avanço físico das obras
Planejamento e controle de obras: Por que essas duas atividades são tão críticas?
Envolvendo uma enorme quantidade de variáveis, a construção acontece em um ambiente particularmente dinâmico e de alto risco. Em uma obra, uma pequena falha em uma atividade pode acarretar atrasos e aumento de custos progressivos, ameaçando o sucesso do empreendimento como um todo.
De modo geral, planejar uma obra é uma tarefa desafiadora por várias razões, incluindo:
- Alta complexidade dos projetos
- Variabilidade das condições locais, como clima e condições do terreno
- Variabilidade de custos (de materiais, equipamentos e mão de obra, principalmente)
- Necessidade de atender regulamentações
- Imprevistos e restrições variados que ameaçam o cronograma
- Necessidade de garantir a colaboração entre diversos profissionais
- Mudanças de escopo.
Para complicar, o setor atravessa um momento particularmente complexo, diante da falta de trabalhadores capacitados. Segundo enquete produzida pela CBIC em 2023, 7 em cada 10 construtoras sofrem com a falta de trabalhadores para funções essenciais como mestres de obra, pedreiros, eletricistas, carpinteiros e engenheiros. Outros dados preocupantes vêm do estudo “Perfil da mão de obra na construção civil” realizado pela Autodoc. O trabalho mostrou que, há seis anos, os trabalhadores que atuam no setor tinham, em média, 36 anos. Em 2023 esse número chegou a 42 anos. Você fica sabendo mais sobre esses dados alarmantes neste artigo.
Como a tecnologia digital ajuda a evitar estouros de prazos e custos?
Com a evolução da tecnologia, as tarefas de planejar e controlar uma obra tornaram-se menos complexas. Hoje é possível, por exemplo, substituir métodos ineficientes com arquivos espalhados e sem integração por soluções que oferecem visão de fluxo clara, para a melhor tomada de decisão. Essas tecnologias não apenas facilitam o planejamento, como também contribuem para reduzir retrabalhos, mitigar riscos e entregar obras com maior qualidade, dentro dos prazos estabelecidos.
A seguir destacamos algumas tecnologias que vêm auxiliando construtoras e incorporadoras brasileiras no planejamento e controle de obras. Confira:
1. Modelagem da Informação da Construção (BIM)
O BIM permite a criação de modelos digitais tridimensionais de projetos, integrando informações sobre materiais, cronogramas e custos. Aliás, um dos principais atributos do BIM é permitir a antecipação da tomada de decisão, favorecendo o planejamento e evitando conflitos na hora da execução.
O modelo pode ser utilizado, por exemplo, para que informações obtidas junto às frentes de trabalho, seja de progresso ou de atraso de atividade, municiem as equipes de planejamento. Já a possibilidade de vincular as informações dos componentes às informações de planejamento e custo permite rastrear o impacto no prazo de qualquer alteração de projeto, auxiliando na tomada de decisão. A modelagem pode, ainda, auxiliar na elaboração do layout do canteiro, melhorando fluxos de pessoal e de equipamentos e, consequentemente, a produtividade.
2. Softwares de gestão de projetos
O desenvolvimento no campo da tecnologia da informação permitiu que os profissionais que trabalham com gestão de projetos pudessem contar com múltiplas ferramentas digitais. Há desde plataformas robustas até alternativas mais leves. É possível encontrar, também, ferramentas desenvolvidas especificamente para atender as demandas das empresas da construção, bem como softwares generalistas.
Quando falamos em gestão de projetos, uma solução que se destaca é o Autodoc Projetos. O software garante a colaboração entre todos os envolvidos em tempo real, além de garantir o acesso à última versão dos projetos via aplicativo, de forma mobile.
3. Plataformas para controle do avanço físico das obras
Uma vez que a obra tem início, o desafio passa a ser o controle das atividades, garantindo que elas aconteçam dentro dos limites de tempo e custo pré-determinados. Para isso, as construtoras podem contar com o apoio de sistemas como a plataforma Autodoc EVA, que absorve o planejamento previamente realizado em diferentes formatos e fragmenta as atividades em pacotes de trabalho setorizados, com foco no curto prazo. Dessa forma, é levado para o campo apenas o que é necessário para o planejamento da semana.
Com o EVA, o gestor consegue acompanhar o avanço físico da obra à medida que cada pacote de serviços é concluído através da FVS (Ficha de Verificação de Serviço). Também há dashboards específicos de qualidade com indicadores diversos. É possível, por exemplo, saber qual empreiteiro está com mais dificuldades para cumprir a tarefa, quantas não conformidades estão em aberto, entre outros dados.
Acessível via dispositivo móvel, o Autodoc EVA se diferencia, ainda, pela integração com o Autodoc GD4, software de gestão de documentos legais e fiscais. Com isso, dados mais precisos extraídos do GD4 podem ser inseridos diretamente no Diário de Obras, agilizando e simplificando processos.
O que vimos hoje sobre planejamento e controle de obras?
Promover a melhoria contínua nos processos de planejamento e controle de obras é uma obrigação para as construtoras se manterem competitivas. Essas empresas precisam ser mais produtivas e ágeis, reduzir riscos e controlar os prazos, os custos e a qualidade com rigor. A adoção de soluções digitais aderentes aos processos de cada empresa é uma saída para maximizar a eficiência.
Parte do ecossistema Ambar, a Autodoc ajuda construtoras e incorporadoras a operarem com mais eficiência e agilidade através de soluções tecnológicas presentes durante toda a jornada construtiva, do projeto à finalização da obra. Você sabia que 60 das maiores 100 construtoras do Brasil escolheram a Autodoc para digitalizar suas atividades? Agende uma demonstração e conheça mais sobre as soluções citadas neste artigo.
